Collaborer avec la fondation
Monsieur Y, enseignant-chercheur, souhaite créer un module de formation pour ses étudiants de 3ème année de licence.
En faisant intervenir un panel d’experts issus de l’université et du monde socio-économique il souhaite apporter un regard différent sur leur filière, pour mieux leur faire comprendre les débouchés professionnels de leurs formations.
Les ambitions et objectifs de son projet définis, Monsieur Y évalue les besoins.
Désireux de trouver un financement pour son projet, il contacte la fondation Bordeaux Université.
Il est reçu par l’équipe de la fondation qui évalue dans un premier temps son projet présenté relève de l’intérêt général.
Pour cela, il doit répondre, au moins, à l’une des 5 missions de la fondation :
- soutenir les activités générales d’enseignement
- accompagner la professionnalisation des formations et promouvoir l’insertion des diplômés
- promouvoir la recherche d’excellence
- augmenter l’attractivité du campus bordelais
- renforcer la dimension internationale du site universitaire bordelais
Cette première étape passée, la fondation et Monsieur Y, déterminent la nature de ses besoins pour identifier la forme de collaboration la plus adaptée.
Conformément aux orientations stratégiques définies par le Conseil d’Administration de la fondation, l’équipe détermine ensuite le niveau d’accompagnement qu’elle peut proposer au porteur du projet.
Les niveaux d'accompagnement possibles :
Recueil de dons
La fondation Bordeaux Université n’intervient que pour finaliser les dons de mécènes que le porteur de projet aura trouvés.
- cadre administratif et juridique : rédaction de la convention de reversement
- cadre financier : réception du don et reversement au projet
- cadre administratif et juridique : création et envoi du reçu fiscal ainsi que de la lettre de remerciement
Accompagnement au fundraising
La fondation Bordeaux Université La fondation propose un accompagnement méthodologique en fundraising aux porteurs de projets.
- conseil sur la démarche
- argumentaires
- supports de communication
Elle partage des contacts qui pourraient être intéressés par le projet.
La fondation n’engage cependant aucune démarche de prospection, de prises de rendez-vous, de relances contacts, d’organisation d’événements etc.
Elle intervient enfin pour finaliser le don.
- cadre administratif et juridique : rédaction de la convention de reversement
- cadre financier : réception du don et reversement au projet
- cadre administratif et juridique : création et envoi du reçu fiscal ainsi que de la lettre de remerciement
Accompagnement au fundraising complet
La fondation Bordeaux Université s’engage sur la démarche globale de fundraising du projet.
- prospection d’entreprises / associations / collectivités / particuliers potentiellement intéressants et intéressés par le projet proposé
- cultivation des entreprises / associations / collectivités / particuliers ainsi identifiés et éventuellement rencontrés avec le porteur de projet
- sollicitation
- finalisation du don
- fidélisation de ces mécènes.
Gestion opérationnelle
Dans certains cas (chaires, fonds, etc.) la fondation Bordeaux Université assure également, le suivi opérationnel du projet.
- la gestion administrative et financière
- l’organisation de comités de pilotage. Temps d’échanges, de partage et de travail entre les universitaires et le/les mécènes, les comités de pilotage permettent de veiller
à ce que le projet se déroule en cohérence avec les souhaits et volontés des deux parties.
- la communication externe du projet. Via les réseaux sociaux, le site Internet et la newsletter de la fondation. Via l’organisation d’événements (colloques, conférences,
petit-déjeuner débats, etc.)
La fondation s’assure ensuite de l’accord des établissements (université, école, etc.) concernés et présente le projet aux membres du CA qui décident du niveau d’accompagnement qui sera réalisé. L’équipe entame alors les démarches de fundraising aux côtés de Monsieur Y.
Le temps nécessaire pour obtenir des dons est très variable. En moyennes, il faut compter de 6 mois à 1 an minimum.